Исполнение контрактов: документы, приёмка и оплата
Сопровождаем подрядчиков на этапе исполнения: исполнительная документация, КС‑2, КС‑3, акты, переписка с заказчиком, приёмка работ и закрытие этапов.
Где возникают проблемы при исполнении
На этапе исполнения подрядчик часто теряет деньги не из-за работ, а из-за документов, сроков, приёмки и слабой фиксации своей позиции.
ИД не готова к приёмке
Исполнительная документация собирается поздно, не соответствует фактическим работам или требованиям заказчика.
Акты не принимают
КС‑2, КС‑3 или акты выполненных работ возвращают из-за замечаний, расхождений или отсутствия подтверждений.
Срываются сроки
Нет единого контроля сроков, писем, уведомлений и согласований.
Заказчик затягивает приёмку
Работы выполнены, но закрытие этапов и оплата откладываются.
Нет доказательной базы
При споре сложно подтвердить объёмы, сроки, условия и действия подрядчика.
Риск штрафов и претензий
Неправильная коммуникация и слабые документы создают риск санкций по контракту.
Что входит в сопровождение исполнения
Можно подключиться к контракту на старте, во время исполнения или когда уже возникли проблемы с документами и приёмкой.
Анализ контракта
Проверяем условия исполнения, сроки, штрафы, этапы, оплату и требования к документам.
- контракт и приложения
- сроки и этапы
- риски исполнения
Исполнительная документация
Формируем и проверяем комплект ИД под объект, работы и требования заказчика.
- акты освидетельствования
- журналы работ
- исполнительные схемы
КС‑2 / КС‑3
Готовим документы для закрытия объёмов, этапов и получения оплаты.
- КС‑2
- КС‑3
- КС‑6а и накопительные ведомости
Переписка с заказчиком
Готовим письма, уведомления, ответы на замечания и позицию подрядчика.
- официальные письма
- фиксация обстоятельств
- ответы на претензии
Приёмка и актирование
Сопровождаем сдачу работ, замечания, электронное актирование и закрытие этапов.
- акты приёмки
- устранение замечаний
- электронное актирование
Контроль оплаты
Помогаем довести документы до результата, чтобы работы были приняты и оплачены.
- закрытие этапа
- контроль документов
- подготовка к оплате
Как проходит работа
Мы подключаемся к контракту, определяем проблемные точки и выстраиваем понятный порядок закрытия.
Запрос
Вы присылаете контракт, стадию и проблему.
Диагностика
Определяем риски, документы и срочные действия.
Договор
Фиксируем объём, сроки и формат сопровождения.
Сопровождение
Готовим документы и ведём процесс.
Закрытие
Доводим этап до приёмки и оплаты.
Почему это выгодно
Документы под контролем
Снижается риск отказов, возвратов и затягивания приёмки.
Защита позиции
Фиксируем обстоятельства и действия подрядчика документально.
Экономия времени
Снимаем с клиента сложную рутину по документам и переписке.
Движение к оплате
Фокус не на бумагах ради бумаг, а на закрытии работ и получении денег.
Связанные направления PTO
Исполнение контракта часто связано с финансированием, закупкой материалов и анализом условий закупки.
Полезные статьи по исполнению контрактов
Практические материалы по ситуациям, где подрядчик теряет деньги уже после победы: документы, замечания заказчика, приёмка, поставщики и контроль объекта.
Почему подрядчики выигрывают закупку и теряют деньги уже на исполнении
Где прибыль уходит после победы: сроки, документы, поставщики, замечания и приёмка.
Что подрядчик должен проверить в проекте контракта за 30 минут
Короткий чек-лист перед подписанием: сроки, штрафы, оплата, приёмка и документы.
Почему подрядчик начинает “тонуть” в исполнительной документации
Как ИД превращается в проблему уже в середине объекта и тормозит приёмку.
Почему подрядчик теряет деньги из-за мелких замечаний заказчика
Как постоянные мелкие замечания съедают время, маржу и контроль над исполнением.
Заказчик задерживает приёмку или оплату: что проверить подрядчику
Какие документы, переписку и акты нужно проверить, если работы не принимают или не оплачивают.
Почему подрядчик теряет контроль над поставщиками после начала исполнения
Как поставки, цены и сроки влияют на объект, документы, приёмку и оплату.
Частые вопросы
Можно ли подключиться, если контракт уже исполняется?
Да. Мы можем подключиться на любом этапе, включая ситуацию, когда уже есть замечания или задержка приёмки.
Вы готовите исполнительную документацию?
Да. Можно заказать подготовку, проверку или восстановление исполнительной документации.
Помогаете с КС‑2 и КС‑3?
Да. Готовим и проверяем документы для закрытия выполненных работ.
Работаете дистанционно?
Да. Большую часть сопровождения можно вести удалённо по документам и цифровым системам.
Нужно сопроводить исполнение контракта?
Опишите ситуацию или пришлите контракт, замечания заказчика, акты, КС‑2/КС‑3, исполнительную документацию или переписку — определим, какие документы, действия и этапы нужно срочно взять под контроль.